01
Ajoutez le sous-traitant
Renseignez son SIRET, puis envoyez-lui un lien sécurisé vers son espace de dépôt.
Pour les PME générales du BTP
Ne courez plus après les documents de vos sous-traitants.
OkBati centralise les pièces via un lien sans compte, contrôle les échéances et la cohérence des dossiers, puis automatise les relances. Votre équipe garde la décision finale et une trace de chaque action.
Sans carte bancaireDépôt mobile sans compteDonnées hébergées en Irlande (UE)
Conformité et vigilanceScore global
82 %
À revoir
3
Relances
4
Priorités du jour
Documents nécessitant une action
Attestation URSSAF
Échéance dépassée
Assurance décennale
Date difficile à lire
Extrait Kbis
Date et SIRET concordants
Portail sous-traitant sans compte
Dépôt PDF ou photo depuis un lien sécurisé
Lien sécurisé
Aucun compte sous-traitant
Relances automatisées
Délais configurables
Revue humaine
Votre équipe garde la main
Journal d’audit
Chaque action est tracée
Un flux simple
Du premier e-mail au dossier prêt à être revu
OkBati organise le travail administratif sans imposer un nouvel outil à vos sous-traitants.
02
Il transmet ses pièces
Depuis son téléphone, il dépose ses PDF ou ses photos sans créer de compte.
03
Contrôlez et relancez
OkBati analyse le dossier, signale les points à revoir et relance les pièces manquantes.
Une information utile à chacun
Le même dossier, trois vues opérationnelles
Chaque rôle accède à l’information dont il a besoin, sans alourdir le quotidien.
Responsable administratif
Savoir qui relancer aujourd’hui
- Vue des pièces manquantes, expirées ou à revoir
- Relances e-mail et échéances centralisées
- Validation humaine depuis une file dédiée
Direction
Mesurer le niveau de vigilance
- Synthèse de conformité de l’entreprise
- Rapport PDF et journal d’audit exportable
- Lecture des priorités sans gérer les dossiers
Conducteur de travaux
Repérer un blocage avant le chantier
- Vue des entreprises affectées au chantier
- Signalement des dossiers en alerte
- Notification après le dernier niveau de relance
Relances progressives
Automatisez les rappels, gardez la décision terrain.
Les délais sont configurables. Le ton évolue progressivement et le dernier palier déclenche une alerte interne pour que votre équipe décide de la suite.
Rappel cordial
J+7Un premier e-mail avec le lien direct vers le portail de dépôt.
Relance ferme
J+14Un message factuel fixe un nouveau délai de transmission.
Urgence
J+21Le message signale l’impact possible des pièces manquantes.
Alerte interne
J+28Le dossier est signalé à l’administration et au conducteur de travaux.
Périmètre documentaire
Jusqu’à six catégories de pièces suivies
Le périmètre dépend de vos sous-traitants et de leur situation. OkBati facilite le suivi ; il ne remplace pas votre appréciation juridique.
01
Extrait Kbis
Date d’émission et concordance avec l’entreprise.
À actualiser selon vos règles
02
Attestation de vigilance URSSAF
Suivi de la date d’émission et du renouvellement semestriel.
Tous les 6 mois
03
Assurance décennale
Lecture des dates d’effet et d’échéance de l’attestation.
Selon la période de couverture
04
Attestation congés payés CIBTP
Suivi de l’attestation annuelle déposée par l’entreprise.
Annuelle
05
Déclaration de détachement
Pièce suivie lorsque des salariés détachés interviennent.
Selon la situation
06
Carte professionnelle BTP
Pièce individuelle suivie pour les intervenants concernés.
Selon la situation
Tarification transparente
Choisissez selon votre nombre de sous-traitants
Commencez par 30 jours d’essai, sans carte bancaire et sans frais de mise en service.
Micro
Pour les petites équipes
59 €HT / mois
- Jusqu'à 10 sous-traitants
- Relances email automatisées
- Audit trail basique
Starter
Pour les entreprises en croissance
99 €HT / mois
- Jusqu'à 25 sous-traitants
- Audit trail complet
- Export PDF conformité
Pro
Pour les générales structurées
179 €HT / mois
- Jusqu'à 75 sous-traitants
- Priorisation vérification IA
- Support onboarding
Questions fréquentes
Un assistant, pas un certificateur
Le rôle d’OkBati est de fiabiliser votre organisation et de faciliter vos contrôles.
OkBati certifie-t-il la conformité d’un sous-traitant ?
Non. OkBati est un outil d’aide à la vigilance. Il centralise les pièces, applique des contrôles, signale les incohérences et conserve la trace des décisions. La validation finale reste à votre équipe.
Le sous-traitant doit-il créer un compte ?
Non. Il reçoit un lien sécurisé par e-mail et dépose ses PDF ou photos depuis son téléphone, sans mot de passe à mémoriser.
Que se passe-t-il si l’analyse a un doute ?
Le document est placé dans la file de revue humaine avec le motif et le score de confiance. Un membre habilité de votre équipe décide ensuite de le valider ou de le rejeter.
Puis-je retrouver les actions effectuées ?
Oui. Les vérifications, changements de statut, relances, décisions humaines et alertes sont enregistrés dans le journal d’audit.
Reprenez le contrôle de vos dossiers sous-traitants.
Centralisez les pièces, automatisez les relances et gardez une trace claire des décisions prises par votre équipe.
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